ประวัติความเป็นมา

ในช่วงปี พ.ศ.2511-2514 มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์เพิ่งจะจัดตั้งยังอยู่ในช่วงเริ่มต้น โดยมีสำนักงานอธิการบดีเป็นศูนย์รวมของการบริหารงานกลาง ยังไม่มีการแบ่งงาน เนื่องจากบุคลากรยังมีจำนวนน้อยโดยแบ่งภาระความรับผิดชอบเป็นการภายในเท่านั้น ในช่วงปี พ.ศ.2515-2519 ได้แบ่งงานออกเป็นฝ่ายวิชาการฝ่ายกิจการนักศึกษา ฝ่ายวางแผนและพัฒนา และกองกลาง โดยงานในกองกลางได้แบ่งเป็นแผนกต่าง ๆ ดังนี้แผนกสารบรรณ แผนกสวัสดิการ (รวมงานอาคารสถานที่) แผนกคลัง และแผนกการเจ้าหน้าที่ ต่อมาในปี พ.ศ. 2520ได้มีการปรับปรุงงานเพื่อให้สอดคล้องกับรูปแบบการบริหารที่มีรองอธิการบดีวิทยาเขตและผู้ช่วยอธิการบดี 5 ฝ่ายได้แก่ ฝ่ายบริหาร ฝ่ายวางแผนและพัฒนา ฝ่ายวิชาการ ฝ่ายกิจการนักศึกษา และฝ่ายสวัสดิการ

ในปี พ.ศ. 2522 ได้มีการรวมงานของฝ่ายต่าง ๆ เข้าเป็นกอง แล้วนำเสนอทบวงมหาวิทยาลัยพิจารณาอนุมัติการแบ่งส่วนราชการ โดยทบวงมหาวิทยาลัยพิจารณาอนุมัติเมื่อวันที่ 14 พฤษภาคม 2522 ให้เป็นงานส่วนกลางซึ่งอยู่ในวิทยาเขตหาดใหญ่ 7 กอง และเป็นกองในส่วนของวิทยาเขตปัตตานี 2 กอง กองกลางเป็น 1 ใน 7 กองของสำนักอธิการบดี โดยกองกลางแบ่งออกเป็น 5 งานดังนี้

งานสารบรรณ ทำหน้าที่รับ-ส่งหนังสือ โต้ตอบหนังสือ จัดทำคำสั่ง ประกาศ ระเบียบพิมพ์เอกสาร อัดสำเนา ถ่ายเอกสาร และจัดเก็บเอกสาร
งานการประชุม ทำหน้าที่จัดประชุมที่สำคัญต่อการบริหารงานของมหาวิทยาลัย จัดพิธีการตลอดจนอำนวยความสะดวกด้านการจัดสถานที่ประชุม การเดินทาง ที่พัก การต้อนรับ การเลี้ยง รับรองและการจ่ายเบี้ยประชุม
งานประชาสัมพันธ์ ทำหน้าที่บริการข่าวสาร ติดต่อประสานงานและเผยแพร่ข่าวสาร ผลงานและกิจกรรมต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัย ตลอดจนทำหน้าที่ต้อนรับ จัดบรรยายสรุป และนำชมสถานที่แก่ผู้มาเยี่ยมชมมหาวิทยาลัย
งานประสานงานกรุงเทพมหานคร (ตั้งอยู่ที่ชั้น 11 อาคารทบวงมหาวิทยาลัย) ทำหน้าที่ประสานงานของมหาวิทยาลัยกับหน่วยงานต่าง ๆ เช่น สำนักงบประมาณ การทรวงการ ต่างประเทศ กระทรวงการคลัง กรมบัญชีกลาง กรมวิเทศสหการ เป็นต้น
งานพิเศษอื่น ๆ ประกอบด้วย งานสภาอาจารย์ เลขานุการอธิการบดีและรองอธิการบดี มูลนิธิมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ประสานงานเกี่ยวกับสถานีวิทยุฯ และประสานงานเกี่ยวกับกองทุน ต่าง ๆ

ในปี พ.ศ. 2563 มหาวิทยาลัยได้มีประกาศมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ เรื่อง การแบ่งโครงสร้างหน่วยงานภายในส่วนงานประเภทนโยบายและบริหาร ประเภทวิชาการ และประเภทอำนวยการและสนับสนุนภารกิจ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ พ.ศ. 2563 ลงวันที่ 26 พฤศจิกายน 2563 โดยได้กำหนดให้กองกลางเป็นหน่วยงานในสังกัดสำนักงานอธิการบดี และได้แบ่งโครงสร้างเป็น 4 งาน ดังนี้

งานการประชุม
งานประสานงาน
งานเลขานุการ
งานสารบรรณ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

หน้าที่ความรับผิดชอบของงานการประชุม

งานการประชุมมีภารกิจหลักในการจัดประชุมที่สำคัญต่อการบริหารงานของมหาวิทยาลัยโดยนำระบบ E-meeting มาใช้ในการประชุมต่าง ๆ ได้แก่ การประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย (ก.บ.ม.)การประชุมทีมบริหาร การประชุมคณะกรรมการประสานงานระหว่างสำนักงานสภามหาวิทยาลัย สำนักงานอธิการบดีสำนักงานวิทยาเขตหาดใหญ่ และสำนักการศึกษาและนวัตกรรมการเรียนรู้ การประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักงานอธิการบดี การประชุมคณะกรรมการพิจารณาบุคคลและองค์กรที่สมควรได้รับรางวัลอนุสรณ์สงขลานครินทร์
การประชุมคณะกรรมการอำนวยการปริญญาบัตร การประชุมคณะกรรมการพิจารณาผู้สมควรได้รับปริญญากิตติมศักดิ์นอกจากนี้ รับผิดชอบการจัดงานพิธีการในโอกาสต่าง ๆ เช่น พิธีทูลเกล้าฯ ถวายปริญญากิตติมศักดิ์แด่พระบรมวงศานุวงศ์งานวันสงขลานครินทร์ เป็นต้น

หน้าที่ความรับผิดชอบของงานประสานงาน

งานประสานงาน มีภารกิจหลักในการประสานงานและอำนวยความสะดวกให้แก่คณะ/ส่วนงานต่าง ๆ ทุกวิทยาเขต ทั้งด้านธุรการ ประสานงานวิชาการ การทำสัญญาต่าง ๆ ประสานงานด้านการเงินและงบประมาณประสานงานการจัดซื้อและพัสดุ บริการการทำวีซ่าเข้าประเทศต่าง ๆ บริการการใช้รถในราชการกรุงเทพฯ และจังหวัดใกล้เคียง ตลอดจนอำนวยความสะดวกให้แก่กรรมการสภามหาวิทยาลัยในการจัดประชุมคณะกรรมการนโยบายชุดต่าง ๆ ของสภามหาวิทยาลัย

หน้าที่ความรับผิดชอบของงานเลขานุการ

งานเลขานุการ มีภารกิจหลักในการสนับสนุนงานบริหาร รับผิดชอบและอำนวยความสะดวกแก่ผู้บริหาร ด้านการบริหารจัดการสำนักงานและการเลขานุการ โดยปฏิบัติหน้าที่เป็นเลขานุการให้แก่ผู้บริหารระดับสูงของมหาวิทยาลัย คือ ที่ปรึกษาอธิการบดี อธิการบดี รองอธิการบดี และผู้ช่วยอธิการบดี

หน้าที่ความรับผิดชอบของงานสารบรรณ

งานสารบรรณ เป็นศูนย์กลางการบริหารเอกสารของมหาวิทยาลัย มีภารกิจหลักในการรับ-ส่งเอกสาร ทั้งภายนอกและภายในมหาวิทยาลัย วิเคราะห์หนังสือเพื่อจัดส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทางระบบe-document ให้บริการงานไปรษณียภัณฑ์ การโต้ตอบหนังสือ ออกเลขที่คำสั่งประกาศ ระเบียบข้อบังคับ จัดเก็บทำลายเอกสาร และการติดต่อสื่อสารทางโทรสาร และ e-mail รวมถึงการดำเนินการเกี่ยวกับเรื่องร้องเรียน